La gestion de la relation contractuelle avec les clients et les fournisseurs implique nécessairement le traitement des données personnelles (identifiants, numéros de téléphone, e-mails) relatives aux personnes physiques avec lesquelles vous entrez en contact. Cette note d’information est donc fournie, conformément à l’art. 13 et 14 RGPD - "Règlement européen sur la protection des données personnelles", aux personnes physiques qui opèrent chez les clients et les fournisseurs personnes morales du Titulaire. Compte tenu de la difficulté à la faire parvenir directement aux parties intéressées, la note d’information est mise à la disposition des clients et des fournisseurs, avec demande de notification aux parties intéressées.
Identité du Titulaire
Le Titulaire du traitement est F.lli Alberto e c. S.n.c. ayant son siège à Localité Le Pont n. 2 - 11015 La Salle (AO), en la personne de son représentant légal pro tempore.
Source des données
Les données à caractère personnel traitées sont celles fournies par la personne concernée ou par des tiers (propriétaire d’entreprise, représentant légal, etc.) à l’occasion:
- visites ou appels téléphoniques;
- contacts directs;
- réception/envoi des offres et devis;
- les transmissions et transactions postérieures à la commande.
Finalités du traitement
Les données à caractère personnel des personnes de contact sont traitées pour:
transmettre des communications de divers types et par différents moyens de communication (téléphone, téléphone portable, SMS, e-mail, télécopie, courrier papier);
formuler des demandes ou traiter des demandes et des propositions reçues;
échanger des informations aux fins de l’exécution de la relation contractuelle, y compris les activités pré et post-contractuelles.
Base juridique du traitement
Les données acquises pour la réalisation des finalités indiquées sont traitées licitement puisqu’elles sont nécessaires à l’exécution d’un contrat dont l’intéressé est partie (en vertu de sa relation de travail avec le client et fournisseur du Titulaire) ou à l’exécution d’aspects précontractuels à la demande du client/fournisseur. La base juridique est la nécessité de donner suite aux obligations précontractuelles, contractuelles et post-contractuelles.
Destinataires des données
Les données personnelles traitées par le Responsable du traitement ne sont pas diffusées, c’est-à-dire qu’elles ne sont pas communiquées à des personnes indéterminées, sous quelque forme que ce soit, y compris celle de leur mise à disposition ou de leur simple consultation. Ils peuvent, en revanche, être communiqués aux travailleurs qui travaillent sous l’autorité du Responsable, aux personnes externes qui collaborent avec lui, désignées en qualité de Responsables du traitement ou autorisées au traitement en tant qu’agissant sous l’autorité du Responsable du traitement.
Ils peuvent également être communiqués, dans les limites strictement nécessaires, aux personnes qui, à des fins de traitement de vos demandes, doivent fournir des biens ou effectuer des prestations ou des services pour le compte du Titulaire. Enfin, elles peuvent être communiquées aux personnes habilitées à y avoir accès en vertu de dispositions légales, réglementaires ou communautaires.
En particulier, sur la base des rôles et des tâches exercées, les travailleurs ont été habilités à traiter vos données personnelles, dans les limites de leurs compétences et conformément aux instructions qui leur ont été données par le Responsable du traitement.
Les sujets externes qui opèrent sous l’autorité du Titulaire ont également été opportunément autorisés en fonction du type de prestation fournie, du traitement effectué, de la nature des données traitées.Les sujets externes auxquels le Responsable a confié un traitement de données personnelles ont été désignés Sous-traitants.
Transfert des données
En aucun cas le Responsable du traitement ne transfère les données personnelles dans des pays tiers ou à des organisations internationales. Cependant, nous nous réservons la possibilité d’utiliser des services dans le cloud; dans ce cas, les fournisseurs de services seront sélectionnés parmi ceux qui fournissent des garanties adéquates, conformément à l’art. 46 RGPD 2016/679.
Conservation des données
Le Responsable du traitement conserve et traite les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités indiquées. En l’occurrence, les données des personnes de contact sont conservées pendant deux ans après la cessation de la tâche ou de la relation de travail avec leur employeur.
Droits de la personne concernée
En référence aux articles. 15 - droit d’accès, 16 - droit de rectification, 17 - droit à l’effacement, 18 - droit à la limitation du traitement, 20 - droit à la portabilité, 21 - droit d’opposition, 22 droit d’opposition à la prise de décision automatisée du RGPD , la personne concernée exerce ses droits en écrivant au responsable du traitement à l’adresse ci-dessus ou par e-mail à l’adresse info@albertoserramenti.it, en précisant l’objet de sa demande, le droit qu’il entend exercer en joignant une photocopie d’un document d’identité attestant la légalité de la demande.
Le Titulaire rappelle en particulier que toute personne concernée peut exercer son droit d’opposition dans les formes et les modalités prévues par l’art. 21 RGPD.
Retrait du consentement
En référence à l’art. 7 du RGPD, l’intéressé peut révoquer à tout moment le consentement éventuellement donné. Cependant, le traitement couvert par la présente note d’information est licite et autorisé, même en l’absence de consentement.
Refus de fournir les données
La personne concernée peut refuser de communiquer ses données personnelles au responsable du traitement.La communication des données personnelles est cependant nécessaire pour une gestion correcte et efficace de la relation contractuelle. Par conséquent, un éventuel refus de communication peut compromettre tout ou partie de la relation contractuelle.
Prise de décision automatisée
En aucun cas le Responsable effectue des traitements qui consistent en des processus décisionnels automatisés sur les données des personnes physiques.
